军事经济学院九九财务五队同学会第二次聚会筹备会方案

仁武君

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2012-3-21 15:15 上传

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仁武君

　　 时光如流水，自1999年7月告别家乡军校，毕业进入岗位，转眼间我们已经走过了整整十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的战友加同学们应该聚一聚了。
　　总体思路及目标：因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：
　　a) 参加的人数多：我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；
　　b) 活动要明确主题：“过去与未来”，“噢！都十年了……回头看看我们的路程”，整个活动突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。  
　　c) 活动项目要丰富和有意义。聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。(其实到哪玩、怎么玩不是关键，和什么人在一起才是最最重要的。你觉得呢？ ) 活动全程摄像、照相,并制作纪念VCD、通讯录。
　　主要考虑以下主旋律：
　　i.   漫游新校园。此过程有集合点名活动，并且有合影照。
　　ii.  座谈同学重逢、叙旧；  
　　iii.中午在以前就餐的餐厅就餐；
　　iv.  晚上进行娱乐场所活动 ；
　　v. 其他（大家提想法）。
　　d) 活动过后促进同学之间沟通和联系。毕业至今十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。   
　　e) 活动组织要有序和严谨 。保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。  
　　f) 务必请各位同学安排好自己工作和生活，希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。
　　一：活动组织   
　　1.1、时间选择
n年聚会时间：n年7月n日三天，原因如下：
l 、同学聚会组织难度较大，很多同学退伍后联系较少，要通知到会比较困难。
2、 活动行程的方案和确定落实也需要时间。  
3、 方便大部分同学参加。
　　1.2、筹备阶段。 　
　　成立“筹备会” (由 范先锋、史亚锋等同学负责成立,原则以方便召集同学，方便组织活动为准)。  　  
　　从现在开始大家就聚会的想法进行交流； 　
　　2012年2月27日日已成立同学会第二次聚会“筹备会”（主任：范先锋，副主任：曾凡劲、史亚锋，荣誉主任：徐学军，秘书长：库小锋，新闻发言人：伍国举。成员：杨庆龙、金海江、毛小东等若干，由大家提名。)
　　具体分工： 　
　　协助组：全体战友   　
　　财务小组：　
　　后勤小组：  等具体负责聚会地方面接待、交通相关事宜。
　　紧急事务处理小组：范先锋　
　　宣传召集小组：南京片召集人杨庆龙644844142，北京片召集人毛小东512661739，广州片召集人，兰州片召集人曾凡劲1119419607，沈阳片召集人李向栋765733343，成都片召集人，武警片召集人金海江615857670，济南片召集人许文国。主要负责收集本片同学通信资料和通知该片同学参加本次会议。　
　　联系方式：QQ：45481168（伍国举）、 QQ：615857670（史亚峰） QQ群： 78539405         　           
　　l、 负责收集同学们的意见并进行整理； 　
　　2、 负责召集筹备会议：　 　
　　3、 完成活动召集任务　　
　　4、 初步预算经费及筹集启动经费； 　  　
　　5、 确定正式活动的时间；　  　
　　6、 建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理 　　
　　7、 要及时在同学录上公布报名情况和有关事宜 　
　　二：活动项目设计 　
　　2.1、时间设计 　
　　【活动时间】n年n月n日星期五－日    　
　　【活动地点】　
　　【集合时间】n年n月n日上午n    。  　
　　【参加人员】同学、历任队干、相关教授，毕业时和现任两届校领导班子。　
　　【报名时间】即日起接受报名。联系人：伍国举
　　邮箱: 45481168@qq.com         
　　为了能更好的组织本次活动请每位同学于n年n月n日前，把回执发给筹备小组。（报名时务必请留真实姓名和联系电话）
　　报名回执   
　  
请附上感言，一寸免冠照片，如果愿意请提供全家福，便于做同学录。
　　【活动费用】定1000元/人（无论是穷还是富在这儿人人平等），活动费用包括餐费、照相、通信录及与活动有关的其它费用，实行多退少补。  
　　汇款银行：
　　卡号：
　　2.2、活动方案　
　　n年n月n日星期六上午 　
　　8:30报到 　
　　10:00座谈重逢叙旧   　
　　11：30中午简餐（原则上不喝酒） 　
　　13：30  漫游
　　15:00   合影留念---自由活动，约请历任队干、相关教授参加。如有可能，请当时和现任两届校领导班子参加。 　
　　18：30  集合     召集人 范先锋  　
　　18：30     宴会             　
　　晚上进行娱乐场所活动，皓月当空，繁星点点，一群生物蠢蠢欲动，大家尽情地放松自我，怎么开心怎么玩……   　  
　　三：活动经费管理   　
　　3.1、经费运作原则   　
　　1、 自筹资金，全体参加同学共同出资。 　　  
　　2、 财务专项管理；支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出；定期按费用项目编制支出报表；  　  
　　3.2、经费运作方式 　
　　 l、 前期启动资金到位和支出； 　
　　2、活动支出款项审核； 　
　　3、设立收款专户，接收报名费； 　
　　4、 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员(在QQ群公示)； 　
　　3.3、经费主要项目 　  　
　　住宿费     活动期间住宿(按实际需要)     按人头计算； 　　
　　交通费     筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用     按人头均摊； 　  　
　　制作费     VCD制作、通讯录、照片等    按人头计算；　　
　　活动场地租用费     聚会等活动场地     按人头均摊； 　  　
　　餐饮         按人头均摊； 　　
　　其他         按人头均摊； 　　
　　各位同学, 我们想：这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！ 盼望您早作安排，如期赴约，并请尽快给予回复（请各位同学将以上资料于2009年7月10日前反馈给我们）。  　
　　愿我们的聚会成为我们共同的节日!     
附活动网址：http://www.aomaya.com/read.php?tid=59311

　　　　　　　　　　军事经济学院九九财务五队同学会筹备会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
二零一二年二月二十七日

aniu

局外人插话：同学战友相聚，共话当年，沟通感情，互通信息，扩展人脉，确实人生一大乐事！
只是很多类似聚会，往往成为某些所谓“成功者”炫耀的舞台，比职务、比权势、比财富、比美妻、比儿女……，所以，没成就混得不好的就找种种借口不去。
若如此，不聚也罢。（如有冒犯，见谅。呵呵）
已有两位战友仙去，何不由同学战友设立一“互助基金”，帮助战友子女就学。

我有个中学同学不幸病逝，部分家境稍好的同学就共同负责其女儿教育费用。
这才是对同学最好的思念，对逝者最大的宽慰。
也许你们已有计划，供参考。

仁武君

　　我们就是想在这个同学会上成立一个“互助基金”，以备需要。另外这次聚会，我们也想请逝者子女代替参加。

13905209389

本人积极参加。李红发

仁武君

　　红发兄弟好，还好提出你的建议和意见。

仁武君

　　比如活动时间，和活动场所，还有你能参加的时间。

13905209389

我觉得你们的方案就很好。在七月份在武汉。很有纪念意义。李红发

仁武君

　　等着大家吧。

仁武君

　顶起。

云卷云舒

好羡慕你们的聚会。

卧底

领导太多，干活的太少哈哈