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邮件合并时如何让每间考室的座签自动排列在一起?

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发表于 2010-8-2 22:35:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
                             邮件合并时如何让每间考室的座签自动排列在一起?

   在学校里做教务工作,每次半期、期末考试经常要打印30多间考室的座签。我现在采用的是:word邮件合并方法打印含“姓名、考号、考室”的座签,初2011年级考生一共有957个人,本年级各班考生顺序全部打乱随机生成考号110001——110957(11代表初2011级,后四位0001代表流水号),每间考室设置30人,按从小到大的考号设置,第1考室考号为110001——110030,第2考室考号为110031——110060,……,每张纸上打印15个座签。可是word邮件合并时,每张纸上的15个座签是按从小到大的考号设置。这样将若干张座签纸打印出来后进行裁剪,然后将裁剪的座签重新按每间考室从小到大的考号顺序进行整理,将30多间考室的座签装订好。
    这样做太麻烦了,整理装订时也容易出错。我现在设想的是:我现在打印30张座签纸,我想让第1考室的座签(考号为110001——110030)在30张座签纸上都出现在每张座签纸的左上角第1排,让第2考室的座签(考号为110031——110060)在30张座签纸上都出现在每张座签纸的左上角第2排,…………依此类推,让第15考室的座签在30张座签纸上都出现在每张座签纸的右下角最末一排。这样将30张座签纸打印出来并按打印顺序先后重叠整齐,并用订书机将30张座签纸不同部位订好,裁剪出来后,左上角第1排就是第1考室的30个座签(考号为110001——110030),左上角第2排就是第2考室的30个座签(考号为110031——110060),…………依此类推,右下角最末一排就是第15考室的30个座签。
    恳请各位大侠帮忙:如何在邮件合并时达到上述要求?跪求各位鼎力相助,在此先谢谢!谢谢啦!!
各考室座签分布示意图.JPG
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